日期:2017-07-27 浏览

服务指南


一、就业报到

(一)报到目的。大中专学生毕业时,学校将发给本人《毕业生就业报到证》1份。持证报到注册,是为了本人人事档案能及时、准确传递到报到单位进行管理和服务。毕业后工作与否,均应及时持证报到,落实档案管理服务单位,避免给自己今后的生活、学习和工作造成不良影响。

(二)报到材料。大专及以上学历毕业,由学校发给《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(以下简称《报到证》);中专毕业,由学校发给省教育厅统一制作《报到证》。

(三)报到程序

1、前置条件。原广汉人毕业回原籍、广汉单位招聘外地毕业生到广汉工作,报到单位是广汉市或德阳市人力资源和社会保障局(以下简称人社局),或广汉市、德阳市任何一级人力资源服务中心,均需到广汉市人力资源服务中心(以下简称服务中心)报到注册。

2、报到程序。

大中专毕业生应在规定时间内(《报到证》内有规定期限),凭《报到证》到单位报到注册(此证内页标注有报到单位)。报到分两步走:

(1)先在“德阳市高校毕业生就业服务管理系统”(网址 http://www.dyrc114.com)按规定进行网上注册;

(2)注册显示已派遣至广汉后,本人或委托人再持《报到证》、身份证原件,到广汉市人力资源服务中心报到。委托他人办理需提供委托书、被委托人身份证原件及复印件。

3、报到证管理

(1)报到注册成功后,服务中心收取保存《报到证》,一是作为到上级主管部门领取本人档案的依据;二是本人档案进入本中心后,放入档案中存档。

(2)报到后如需使用《报到证》,本人持身份证到服务中心提出申请,复印加盖公章后交本人使用。

(四)报到改派。已在广汉报到注册,就业等原因需要取回《报到证》改派单位,由本人持身份证到服务中心提出申请,审核合规后办理报到注销手续,将《报到证》给本人到学校办理改派。

如果改派时,本人档案已到广汉市或德阳市人力资源服务中心,由改派单位向管理档案的服务中心发出档案商调函。本人持身份证和商调函到服务中心,按档案调出规定办理转出手续,档案由服务中心通过机要通道寄往商调单位。

二、档案管理

(一)管理部门。国家法规明确规定,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

广汉市人力资源服务中心隶属广汉市人社局,是广汉市唯一公共人才服务机构。所有在本中心报到注册的大中专毕业生、流动人员的人事档案均由本中心管理服务。无档案管理权限的单位和个人,不得管理和传递人事档案。

(二)传递规定。法规明确规定:转递档案通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。

大中专生毕业时,应拒绝学校将档案交本人转递。

三、人事服务

广汉市人力资源服务中心对流动人员提供免费档案管理和人事服务,并按政策规定提供基本公共服务,包括:档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)。

四、人事档案如何进入广汉市人力资源服务中心管理

我们在人事档案管理服务过程中,经常遇到不少毕业生不清楚自己的档案在哪里,由什么部门管理服务的情况,给自己报考取证、出具相关证明等带来极大的困难。究其原因,还是毕业生自己不知道档案的重要性,不重视档案正常转递、依法管理服务造成的。

人事档案是记录个人一生成长的重要材料,个人生活、学习和工作都离不开档案。所以个人必须要重视自己的档案管理服务。毕业后首先要按要求及时进行报到注册,了解自己的档案目前在什么地方,今后在哪个地方、哪个部门管理和服务,服务项目有哪些等。

人事档案正确进入广汉市人力资源服务中心管理方式:

(一)告知学校。毕业前,本人档案如果要回原籍广汉管理,就提前明确告知学校本人的报到单位和档案管理单位为广汉市人力资源和社会保障局,并请学校按规定通过机要交通转递档案。

档案转递详细地址和单位:四川省广汉市天津路广汉市人力资源和社会保障局,邮政编码:618300。

(二)报到注册。毕业后,按规定及时在德阳市网上注册、持《报到证》到广汉市人力资源服务中心报到注册。

(三)咨询档案。报到当年底,咨询广汉市人力资源服务中心自己的档案是否已到该中心管理。如还未到,自己要从源头学校查询未到原因,尽快解决档案传递和管理问题。


广汉市人力资源服务中心办公地址:广汉市天津路市人社局办公楼一楼大厅。

服务窗口:大中专毕业生服务股,电话:0838-5238850